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「事務流程】
接　單： 1、公路運送主管從客戶處承受(傳真)運送發(fā)送計劃;2、公路運送調度從客戶處接出庫提貨單證。3核對單證
登 記： 1、運送調度在登記表送貨目的地，分收貨客戶標定提貨號碼。2司機(人員及車輛)到運送調度基地拿提貨單，并在運送登統(tǒng)本上承認簽收
調用安排： 1、填寫運送計劃。2、填寫運送在途，送到狀況，追尋反響表。3、電腦輸單。
車隊交換： 1、依據(jù)送貨方向，分量、體積、統(tǒng)籌安排車輛。2、報運送計劃給客戶處，并承認到廠提貨時刻。
提貨發(fā)運： 1、查看車輛狀況。2、準時抵達客戶提貨庫房。3、處理提貨手續(xù)。4、提貨，蓋好車棚，鎖好箱門。5、辦妥出廠手續(xù)。6、電話告訴收貨客戶預達時刻。
在途追尋： 1、樹立收貨客戶檔案。2、司機及時反響途中信息。3、與收貨客戶電話聯(lián)絡送貨狀況。4、填寫盯梢記載。5、有異常狀況及時與客戶聯(lián)絡
抵達簽收： 1、電話或傳真承認抵達時刻。2、司機將回單用EMS或FAX傳真回憶誠物流。3、簽收運送單。4、定時將回單送至客戶處。5、將本地商場的住處及時反響給客戶。
回　單： 1、準時抵達卸貨地址。2、貨品交代。3、簽收，確保運送商品的數(shù)量和質量與客戶出庫單一至。4、了解送貨人對客戶商品在本地商場的出售狀況。
結賬：依據(jù)兩邊協(xié)議或者合同內(nèi)容物流公司將運費交給承運方，結賬完結后流程完畢。
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貨運公司常識辦理
貨運公司有必要在貨運信息化的根底上逐漸走向常識辦理之路，充分表現(xiàn)常識辦理的優(yōu)勢效果，能在競賽壓力頻升的今日開拓進取之路。貨運公司完結優(yōu)異的常識辦理，可認為公司帶來以下促進效果，然后進步貨運公司的全體水平。 1.縮短貨運時刻，優(yōu)化貨運計劃
貨運公司因為貨運活動自身、信息溝通速度和文檔傳輸速度的約束，完結一個貨運活動所需時刻較長，且受人為因素影響很大。跟著常識辦理理念在貨運業(yè)的使用，公司的供給、配送、客戶需要等信息都會經(jīng)過公司常識辦理渠道挑選優(yōu)計劃，或從常識庫中找到福州由實踐經(jīng)歷發(fā)生的好計劃，完結有用的客戶反響和科學決議計劃。
2.增強貨運公司適應才能貨運公司實施有用的常識辦理，可以增強公司的外部適應才能。要，根據(jù)常識辦理的貨運公司經(jīng)過建造適于職工間溝通和常識同享的公司文化，可以削減或防止因人員頻繁活動形成的丟失。其次，公司定時對職工進行訓練，鼓舞職工學習，不斷對常識進行更新和深化。再次，公司便于將常識和經(jīng)歷上互補的職工會集起來，共同進行開發(fā)，然后加速常識的商品化。終，因為不斷吸收新信息和新常識，貨運公司可以站在時代的前端，隨時調整其開展方向，以增強對外部環(huán)境的適應才能。

服務商流
在商流活動中，商品所有權在購銷合同簽就的那一刻，便由供方轉移到需方，而商品實體并沒有因此而移動。除了非實物交割的交易，一般的商流都必須伴隨相應的物流過程，即按照需方（購方）的需要將商品實體由供方（賣方）以適當方式、途徑向需方轉移。在這整個流通過程中，物流實際上是以商流的后繼者和服務者的姿態(tài)出現(xiàn)的。沒有物流的作用，一般情況下，商流活動都會退化為一紙空文。電子商務的發(fā)展需要物流的支持，就是這個道理。
**生產(chǎn)
從原材料的采購開始，便要求有相應的物流活動，將所采購的原材料到位，否則，整個生產(chǎn)過程便成了無米之炊；在生產(chǎn)的各工藝流程之間，也需要原材料、半成品的物流過程，實現(xiàn)生產(chǎn)的流動性。就整個生產(chǎn)過程而言，實際上就是系列化的物流活動。合理化的物流，通過降低運輸費用而降低成本，通過優(yōu)化庫存結構而減少資金占壓，通過強化管理進而提率等方面的作用，使得有效達到促進整個社會經(jīng)濟水平的提高。
方便生活

雖然競爭激烈，許多進出口公司或者外貿(mào)業(yè)務員都有自己的伙伴，介入的可能性小，但大家還是要熱情和認真的追蹤。這里的追蹤是要保持不斷的聯(lián)系，和不斷的交流，不用刻意追求什么定單，而是先交朋友。我現(xiàn)在用的貨代就是從別人介紹到成為朋友，有時雖然收費高，但我仍然安排貨物由他負責。因為信任和穩(wěn)定比服務費更重要。之所以，許多外貿(mào)公司不好打入，也是由于外貿(mào)公司考慮穩(wěn)定的一個原因。
一個韓國集裝箱，你報260，他報220，當然你不具備優(yōu)勢。為什么價格會有差距，因為客戶關系問題。APL的地區(qū)經(jīng)理還要請我吃飯呢，你說我拿的價格能和普通公司拿的價格一樣嗎?肯定不一樣。所以，現(xiàn)在許多貨代和船公司的業(yè)務都是朋友，就是靠朋友拿一些價格低的運價來接業(yè)務。但大家這里也要知道一點，不是價格低就一定好。因為外貿(mào)公司的業(yè)務員不會太刻意追求運費的高低，在之前就預估了運費。常做進出口的都希望價格穩(wěn)定。這便于核算成本。畢竟合同要長期做。雖然，南方有些小工廠也在出口，價格壓得低，不能作為普遍來討論。
這里建議大家可以建立自己的優(yōu)勢航線，有些貨運公司就明確表示，走美加我惠，有的是日本，等等。建立一個自己在你所在地區(qū)惠的價格是你邁向成功的一個基石。我曾在經(jīng)理會上講，要建立小范圍壟斷。壟斷就是優(yōu)勢，你獲得了別人沒有的優(yōu)勢，那么你就有了成功的可能。
持之以恒的關心你的顧客。
有些貨代送了一趟名片，然后就消失了，這樣不好，如果你想獲得一個客戶，需要不斷在你的客戶和潛在客戶名單中不斷聯(lián)系，建立你的客戶群，建立你的客戶熟悉，建立你的服務優(yōu)勢。每個月或每兩個月打個電話。我們要求業(yè)務人員每個月都要訪問大客戶，雖然沒有合同，但相互交流也幫助今后的。
建立和海關的良好關系。
這的確是一個可以打動外貿(mào)公司的一個地方。中國加入WTO以后，許多公司，工廠都獲得了進出口經(jīng)營權從事自營工作，但業(yè)務人員沒有很好的綜平，因此，報關，通關都需要貨代的幫助。你有良好的海關關系可能比運費高低更重要。

結合信息，完結供給鏈集成
在貨運信息化期間，貨運體系完結了其功用的結合，可以對客戶個性化需要作出快速反響。而貨運常識辦理則在此根底上，經(jīng)過常識交互渠道完結了貨運功用常識的結合以及對客戶個性化需要的靈敏反響，增強了公司的競賽優(yōu)勢。貨運信息化期間盡管也經(jīng)過貨運網(wǎng)絡體系完結了供給鏈各環(huán)節(jié)信息的溝通與同享，但各環(huán)節(jié)的信息溝通方法通常體現(xiàn)為單向溝通而非雙向溝通。貨運體系的各環(huán)節(jié)大多重視內(nèi)部信息化辦理與內(nèi)部常識堆集，很少自動供給內(nèi)部常識，也無法得到石家莊其他環(huán)節(jié)的隱性常識，各環(huán)節(jié)的溝通內(nèi)容表現(xiàn)為以信息為主而并非以常識為主。
4.優(yōu)化資本，進步效勞水平
傳統(tǒng)的貨運公司大多需要置備大規(guī)模的庫房設施。我國貨運公司均存在安排松散、組織巨大、難以進步貨運效勞水平的疑問。為確保及時、、安全、經(jīng)濟地將商品送達需要者，需要對現(xiàn)有貨運公司進行合理計劃和技術改造。
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貨運開展方針：
實施現(xiàn)代科學貨運開展戰(zhàn)略，鑄就集成功用型供給商。
貨運公司宗旨：
責任為根鑄貨運，以人為本創(chuàng)職業(yè)。
搬遷任務：
聯(lián)合全國各地的商業(yè)儲運公司和其它的有關職業(yè)，推進我國貨運業(yè)的現(xiàn)代化振心貨運工業(yè)。
貨運運營方法：
網(wǎng)絡運送，全進程盯梢。
貨運效勞特色：
運作方法信息網(wǎng)絡化，反響才能方便靈敏化。
搬遷精力：
團結立異，忠實務實。
配送的一般流程：
配送的一般流程比較規(guī)范，但并不是所有的配送者按下述流 程進行。
不同產(chǎn)品的配送可能有特之處，如燃料油配送就不存在配貨、分放、配裝工序，水泥及木材配送又多出了一些流通加工的過程，而流通加工又可能在不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)。
要開配貨站先需要選擇一個較好的經(jīng)營場地。經(jīng)營場地選擇的好壞直接關系著配貨站以后能否得到長足的發(fā)展。一般來說，配貨站的經(jīng)營場所應該設在“交通要道”或者是“商品集散地”。“交通要道”主要指外埠貨車必經(jīng)之路。一般城市道路都有限制貨車通行的規(guī)定，將配貨站的經(jīng)營地點選在來往外地大貨車必經(jīng)之路，對吸收外地車源開展配貨業(yè)務具有非常重要的意義。一個配貨站如果沒有穩(wěn)定的外地車源做補充，僅憑自有車源，是很難在市場競爭中立足的。而且外地車源(回程車)的運輸成本要遠遠低于自有或本地車輛的運輸成本?！吧唐芳⒌亍币话阒复笠稽c的商品批發(fā)市場。作為一個商品集散地，市場里經(jīng)常有外地的車輛來送貨，這將是一非常穩(wěn)定的回程車源。具備“交通要道”或“商品集散地”的特點外，所選場地還應具備良好的停車條件。滿足上述條件，你的經(jīng)營地址就選好了。
配貨站是一種從事車輛配貨的行業(yè)，又名“配載中心”，“托運部”等等，也算是一種小型的物流，現(xiàn)在在我們中國，幾乎每一 座城市、縣城，甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有這種行業(yè)的存在，為當代物流業(yè)起的很大的推動作用 。也可以是配貨信息站，或物流信息站，提供貨源和車源信息，賺取中介費。
配貨站的作用是幫助大中小城市和農(nóng)村，“交通不方便，設備不全面的地方”，運輸貨物到地點，有力的減少了大物流公司對于普通老百姓收取的費用，為老百姓節(jié)省開支。
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